ADMINISTRACIÓN DEL «NO» TIEMPO COMO FOTÓGRAFA

8:00 am Suena el despertador.

8:05 am Vuelve a sonar porque a las 8:00 lo pospuse.

8:10 am Suena de nuevo porque a las 8:05 lo pospuse y ahora si me despierto.

8:20am Sigo en la cama (dije me desperté, no que me levanté)

8:25am Veo el celular, whatsapp a punto colapsar de tantos mensajes, facebook con 50 notificaciones, 48 de mis tías  y 2 de clientes, mi instagram personal con historias nuevas de mis amigos que TENGO que ver, el de la empresa con comentarios, se me ocurre abrir el mail y me pongo a responder correos, en una me piden una foto que tengo en la compu, me levanto y con todo y pijama me planto en el escritorio. Mando la foto y suena el celular, atiendo la llamada, cuelgo y ya tengo otro inbox solicitando cotización, lo atiendo, me llega un mensaje de mi mejor amigo con un chismezaso de esos que no pueden esperar y me entretengo otro rato en eso

2:30pm Sigo en el mismo ciclo sin fin.

Se me fue: el día pm Sigo en pijama, es la hora de comer y no he desayunado, la cama está destendida, yo estoy apestosa y tengo 1347 pendientes por liberar  y eso que no he empezado a trabajar en las fotografías.

Y así terminaba mi día diciendo NO ME ALCANZA EL TIEMPO.

 

Hasta que un día dije ¡Basta! No puedo seguir así, una de dos o me clono o me organizo.

Y así fue como hice mi plan de administración del no tiempo de la fotógrafa.

En mi caso tengo varias marcas y actividades de trabajo y personales, atropellándose unas con otras. Así que lo que decidí hacer es un plan de administración del no tiempo, con calendario y horario, día a día y hora a hora, repartiendo mi tiempo entre estas actividades. Algo muy parecido al calendario de materias que tenía cuando estaba en secundaria.

Al principio lo hice muy estricto, casi casi minuto a minuto, ahora soy más flexible, pero sin duda mucho más organizada que cuando no lo tenía.

¿Y cómo es el plan?

Fácil.

Lunes de fotos de boda (descargar material del finde, seleccionar, revelar, retocar, generar contenido para redes sociales, programar publicaciones etc)

Miércoles de  Bodas otra vez (bodas es mi fuerte por eso lo repito)

Martes de fotos de familia, bebés, etc (respaldo, retoque, entregas, etc)

Jueves de imprenta  (preparar archivos, enviar, recoger, etc)

Viernes de estudio  (procuro que las sesiones de estudio sean este día)

Sábado de eventos (por el tema de las bodas, es mi día fuerte de tomar fotos, en caso de tenerlo libre, programo sesiones en exterior)

Domingo de ni las gallinas ponen. (tengo que descansar, para no posponer tanto el despertador, a veces tengo sesiones familiares, que es cuando papás no trabajan, así que las hago y el resto descanso o me divierto en otras cosas)

Ya sé lo que estás pensando, ¿qué pasa con los llamados urgentes, o si me piden una cotización de bodas en miércoles de familiares? Si se la mando hasta el lunes de bodas, seguro ya perdí el cliente.

Esto lo soluciono poniendo en mi calendario un horario y ahí destino de forma ordenada tiempo para los pendientes que no pueden esperar. Incluso pongo actividades tan obvias como comer, porque si no lo pongo, o no como o me voy con una miga comer y se me va toda la tarde en eso.

Todo esto que te acabo de contar se ve mas o menos así:

 

Sí tengo tiempo.	LUNES BODAS	MARTES BODAS	MIÉRCOL OTRAS FOTOS	JUEVES IMPRENTA	VIERNES VIDITA SET	SÁBADO EVENTOS	DOMINGO LIBRE
8:00 a 9:00	Desayuno, limpiar casa, bañarme.	Desayuno, limpiar casa, bañarme.	Desayuno, limpiar casa, bañarme.	Desayuno, limpiar casa, bañarme.	Desayuno, limpiar casa, bañarme.	Desayuno, limpiar casa, bañarme.
9:00 a 10:00	ATENCIÓN CLIENTES Responder, cotizaciones, enviar fotos, etc.	ATENCIÓN CLIENTES Responder, cotizaciones, enviar fotos, etc.	ATENCIÓN CLIENTES Responder, cotizaciones, enviar fotos, etc.	ATENCIÓN CLIENTES Responder, cotizaciones, enviar fotos, etc.	ATENCIÓN CLIENTES Responder, cotizaciones, enviar fotos, etc.	Evento
10:00 a 11:00	Respaldo, selección, revelado, retoque.	Respaldo, selección, revelado, retoque.	Respaldo, selección, revelado, retoque.	Preparar y enviar archivos.	Sesiones y entregas físicas.	Evento
11:00 a 12.00	Respaldo, selección, revelado, retoque.	Respaldo, selección, revelado, retoque.	Respaldo, selección, revelado, retoque.	Preparar y enviar archivos.	Sesiones y entregas físicas.	Evento
12:00 a 1:00	Respaldo, selección, revelado, retoque.	Respaldo, selección, revelado, retoque.	Respaldo, selección, revelado, retoque.	Ir por material.	Sesiones y entregas físicas.	Evento
1:00 a 2:00	Contenido redes sociales.	Entregas en línea.	Contenido redes sociales.	Ir por material	Sesiones y entregas físicas.	Evento
2:00 a 3:00	Comer, atender mensajes personales.	Comer, atender mensajespersonales.	Comer, atender mensajespersonales.	Comer, atender mensajes personales.	Comer, atender mensajes personales.	Evento
3:00 a 4:00	ATENCIÓN CLIENTES Responder, cotizaciones, enviar fotos, etc.	ATENCIÓN CLIENTES Responder, cotizaciones, enviar fotos, etc.	ATENCIÓN CLIENTES Responder, cotizaciones, enviar fotos, etc.	ATENCIÓN CLIENTES Responder, cotizaciones, enviar fotos, etc.	ATENCIÓN CLIENTES Responder, cotizaciones, enviar fotos, etc.	Evento
4:00 a 5:00	Planeación sesiones, creatividad y logística.	Revelado y retoque.	Planeación sesiones, creatividad y logística.		Sesiones y entregas físicas.	Evento
5:00 a 6:00	Revelado y retoque.	Revelado y retoque.	Revelado y retoque.	Entregas físicas.	Sesiones y entregas físicas.	Evento

Y un etc, con el resto del día.

Si te sentiste identificada con alguna de mis experiencias, te recomiendo que armes tu plan de administración del no tiempo, sentirás que te quitan un peso de encima y te darás cuenta de  que SI tienes tiempo.

No te agobies si no lo puedes cumplir al pie de la letra, a veces salen imprevistos, pero entre más hagas caso a tu calendario y horario, será más productiva tu vida como fotógrafa y como persona.

Gracias por leerme, ahora me gustaría que me contaras tus experiencias con el tiempo, o algún tip que te haya funcionado, y si ya hiciste tu calendario muéstrame cómo quedó.